Как забронировать номер в гостинице на Зимний Переплёт-2018?

Зимний Переплёт бесплатный. Никаких билетов покупать не нужно. Необязательно даже жить в нашей фестивальной гостинице, чтобы во всём участвовать. Живите, где хотите. Но знайте, что ночью, как и на любом фестивале, в гостинице прикольней всего. Так что, если вы хотите жить в фестивальной гостинице, то внимательно изучите условия и инструкции по бронированию.

Какие бывают номера?

Сколько это стоит?

Заказать номер можно будет только на оба дня (с пятницы по субботу). Если останутся свободные номера, за 1-2 недели до фестиваля, возможно, появится вариант заказать номер только на одну ночь.

Ночь с четверга на пятницу: $89.99 + налог
Ночь с пятницы на субботу: $109.99 + налог
Ночь с субботы на воскресение: $109.99 + налог
Ночь с воскресения на понедельник: $89.99 плюс налог

Как забронировать и оплатить номер в гостинице?

Комнат по скидочной цене больше нет! 

К сожалению, дополнительные комнаты по скидочной цене гостиница больше не выделяет. Но они готовы сдать оставшиеся у них номера (примерно 30 комнат) по своей обычной цене, без скидки, и любому встречному, который успеет им позвонить. Цена за номер может меняться, но обычно составляет ~$150-$155 за ночь. Возможно, что, предъявив членскую карточку AAA, можно получить скидку, и комната будет стоить $135-$139 за ночь. Чтоб получить комнату по таким ценам нужно позвонить в гостиницу или заказать номер через один из сайтов бронирования.

Естественно, никакого контроля над этими комнатами у нас нету, и когда они закончатся, мы никак не сможем вам помочь.

Как отменить номер в гостинице?

NO CANCELLATIONS ALLOWED

Забронировав номер, вы не сможете его отменить. Совсем. Независимо от причин. Вы можете её кому-то передать, вплоть до 31 января (включительно), позвонив в гостиницу и заменив вашу кредитку на кредитку нового хозяина. Но ответственность найти и вовремя оформить замену лежит целиком на вас. 

Как переписать номер в гостинице?

Если вы забронировали номер в фестивальной гостинице, но не сможете приехать, вы можете найти желающего забрать у вас номер и переписать бронирование на его имя/кредитку. Вы можете передать кому-то номер до окончания рабочего дня в среду 31 января, позвонив в гостиницу и заменив вашу кредитку на кредитку нового хозяина. Но ответственность найти и вовремя оформить замену лежит целиком на вас. 

Для того, чтобы переписать комнату/бронирование, позвоните прямиком в гостиницу и попросите к телефону Debra или Diana. Они оформляют перевод комнат. Потом новый “хозяин” номера должен будет заполнить и прислать гостинице анкету для бронирования номера. Анкету можно скачать тут.

Где находится гостиница, в которой пройдёт Зимний Переплёт-2018?

Best Western Plus
Kingston Hotel and Conference Center
503 Washington Avenue
Kingston, NY 12401

https://goo.gl/maps/UjVrKivTyMp

Ещё раз напоминаем, что вам не обязательно останавливаться в этой гостинице для того, чтобы насладиться нашим фестивалем и сопутствующими мероприятиями. Зимний Переплёт и все его мероприятия бесплатны. Вы можете остановиться в любом близлежащем отеле по своему усмотрению или приехать на день и вернуться домой, не оставаясь на ночь.

Ждём всех Переплётчиков и Переплётчиц!

Вопросы? Ответы!